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        會議簽到系統--拓撲圖
        會議簽到系統拓撲圖
        通過式會議簽到系統--拓撲圖
        會議簽到系統拓撲圖
        會議簽到管理系統--硬件配置
      USB接口簽到機 COM接口簽到機 發卡機 遠距離通過式簽到機
      USB接口簽到機 COM接口簽到機 發卡機 遠距離通過式簽到機
       

       會議簽到管理系統--系統功能

          系統同時對多臺簽到機接收的不同委員信息進行實時采集和處理。實現委員出席登錄、身份認證、統計、查詢、檢索等。報表結果以漢字形式打印輸出。簽到情況實時顯示在各種屏幕上。在大會的入口處,若與會者無簽到卡,則為與會者發放簽到卡。若與會者持有簽到卡,系統自動讀取參會者的個人信息顯示在簽到處的筆記本電腦上,對于忘記帶卡的參會人員經過工作人員確認后,可以在后臺給與手工鍵盤簽到?蓪崟r統計會議的出席情況、各位委員各次會議的出席情況等信息,可進行打印,以便于會議的組織、管理。
          每次會議能同時區別4種不同類型的簽到卡,接受4種不同身份的委員簽到,分別實時分析,統計處理。
          具有良好的人機界面,非接觸IC卡不受方向限制,簽到卡投倒、投反均能有效處理。
          感應器和系統都具有自檢、糾錯、監控等功能。
          各個子系統可以拆分,分別安裝在不同的計算機上。

       會議簽到管理系統--系統組成

          會議簽到管理系統由以下四個子系統組成:
          會前設置系統:
          (1)參會人員信息收集處理,包括:姓名、性別、民族、界別、分組、參會類別、卡號、照片、座次等;可以編輯和修改參會人員的信息;打印參會人員詳細信息名冊。
          (2)設置會議:針對不同的會議(如開幕、閉幕、上午、下午)進行簽到的初始設置,不同會議的參會人員可以從同一個數據庫中提取。
          軟件界面圖:

          會議發卡系統:
          (1)會前對所有參會人員的簽到卡進行初始化,并能夠加密。
          (2)如果有人遺失了簽到卡,可以在身份確認后進行補辦。
          (3)可以對簽到卡進行掛失和凍結。
          軟件界面圖:

          會議簽到系統:
          (1)由一臺數據庫服務器、多臺筆記本電腦和多臺感應器構成實時簽到系統,對參會人員的進場簽到進行記錄和身份認證。參會人員的個人信息顯示在簽到處的筆記本電腦上,表現如下:

          要求:簽到卡感應速度和筆記本電腦顯示的響應速度保持同步,無延遲。

          (2)每次會議簽到能同時區別4種(出席、列席、特邀、旁聽)不同類型的簽到卡,即可以接受4種不同身份的委員簽到,分別實時分析,統計處理?梢苑乐怪貜秃灥,重復簽到給出提示。凍結和掛失的簽到卡進行簽到時給出提示和警報。對于非法卡不予識別。
          (3)簽到情況(應到總人數、實到總人數;應到出席人數、實到出席人數;應到列席人數、實到列席人數;應到特邀人數、實到特邀人數;應到旁聽人數、實到旁聽人數)實時動態顯示在會場的投影屏幕上。每個會組的實到人數隨著簽到人數的增加而動態增長。表現如下:

          會議統計報表系統:
          (1)可以實時查詢到某位參會人員或者某組的簽到情況。
          (2)可以實時查詢并打印簽到情況,包括到會人數、缺席人數、比例、到會人員名單、缺席人員名單。
          軟件界面圖:


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